Zentrale (w/m)
Der Thienemann-Esslinger Verlag ist einer der ältesten und traditionsreichsten deutschen Kinder- und Jugendbuchverlage. Mit unseren Imprints Thienemann, Gabriel und Aladin setzen wir auf erzählerische Qualität, auf die Pflege unserer Klassiker und auf werteorientierte Inhalte; bei Esslinger, Planet! und Loomlight bieten wir Kindern und Jugendlichen (Vor-)Lesespaß und gute Unterhaltung. Derzeit umfasst unser Programm rund 1.500 Titel. „Der Räuber Hotzenplotz“, „Jim Knopf und Lukas der Lokomotivführer“, „Die kleine Hexe“, „Momo“, „Der kleine Rabe Socke“, „Die Häschenschule“ oder „Ein Mädchen namens Willow“ sind nur einige davon.
Wir suchen ab sofort (in Elternzeitvertretung) eine/n
Mitarbeiter Zentrale (w/m/d) in Elternzeitvertretung, befristet für 1 Jahr
Teilzeit (ab 30 Wochenarbeitsstunden) oder Vollzeit
Für diese Stelle suchen wir ab dem 01.01.2023 ein organisatorisches Allroundtalent. Sie übernehmen den Besucherempfang, die Telefonzentrale sowie allgemeine organisatorische Aufgaben. Da wir im kommenden Jahr den Umbau unserer Verlagsräume realisieren wollen, behalten Sie einen kühlen Kopf und unterstützen uns bei diesem Projekt.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Telefonzentrale
- Ansprechpartner für externe Dienstleister
- Besucherempfang
- Betreuung der firmeneigenen „info@“-Email-Adresse
- Organisation interner Veranstaltungen
- Zentralbestellung von Büromaterial und anderen Materialien des täglichen Bedarfs
- Rechnungsverwaltung und Postverteilung
- Weitere organisatorische Aufgaben (u. a. Bücherbestellungen, Ansprechpartner für benötigte Handwerkerleistungen)
- Betreuung des Verlagsarchivs
Ihre Voraussetzungen:
- Sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, eigenständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Zügige, selbständige und verlässliche Arbeitsweise
- Grundkenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Interesse an Büchern, Verlagskenntnisse von Vorteil
Unsere Zentrale ist derzeit Montag – Donnerstag von 8.30 – 17.00 Uhr, freitags von 8.30 bis 13.00 Uhr in Präsenz besetzt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Bewerbungsportal.
